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党务知识

年年都写的总结该如何写好?

来源:共产党员网 发布时间:2018年10月31日

  一份优秀的年终总结,既是对自己一年来工作的回顾,又是来年新的工作计划的基础,对个人职场成长至关重要。

  您的年终总结写了没?还在为不知从何下笔而发愁?别急!优秀总结的诸多要点,一起来看看。

  年终总结写些什么?

  【概述】

  主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

  【成绩与缺点】

  这是总结的中心。成绩有哪些,有多大,体现在哪,如何取得;缺点有多少,体现在哪,是什么性质的,怎样产生的,都应该讲清楚。

  【经验与教训】

  对一年的工作进行分析、概括,以简练的语言总结经验教训。

  【改进措施和计划】

  根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。

  年年都写的总结如何创新?

  【要点1:主题上创新】

  要做到“三切合”,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委工作大主题。切合大主题,才是大创新,才有大作为。我们围绕这样的大主题、新主题,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的效果。

  【要点2:题材上创新】

  要做到“三贴近”,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求。重大题材的总结容易做到“三贴近”,个人学习与工作的小题材总结,也要做到这“三贴近”。 

  【要点3:思想上创新】

  主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就是四个字:众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里,更可表现在问题和教训里。 

  【要点4:材料选择上创新】

  总结对材料有“两次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“围绕主题精选材料”。最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。选材标准尽量做到“三最”:最突出、最鲜亮、最有特色。

  【要点5:结构上创新】

  总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算,这是常规做法。但常规也是可以打破的。从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可。 

  【要点6:标题上创新】

  总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式,那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得刻板、枯燥、机械化。创新就是改变。一要尽可能做个主题,把“三加”格式放下来做个副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。

  【要点7:语言上创新】

  总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子。

  这些误区要避免

  【总结一定要低调?】错!

  “低调”的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”、“在领导的英明决策下”这类的套话,难免让人觉得言之无物。总结中要增加实质内容。另外,不要把自己的失误总结得过于细致,这种“放大缺点”的做法,更会让领导怀疑你的能力。

  【总结就是要格式化?】错!

  总结是一个人思维模式的体现,不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”,也不能是纪实文学式的长篇报道,而应该是一个系统性的报告,既有表格、图表作为辅助,又要有清晰明朗的文字汇报。

  【报喜不报忧是上策?】错!

  许多人都会有报喜不报忧的倾向,避重就轻,只谈些无伤大雅的小失误,甚至明贬暗褒的“好缺点”。但是,如果你不主动提及失误,当领导发现你的失误时,你又该如何应对呢?所以,应实事求是。

  【总结就要面面俱到?】错!

  一定要抓住一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”之感。总结既要有浓墨重彩的渲染,也要有点到为止的内敛,所谓张弛有度,层次分明。

  【总结难免临阵磨枪?】错!

  一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能成就的,它其实也需要日常的积累和进行阶段性总结。只有把平时的总结做好了,才能“多快好省“地写出一份到位的年终总结。

  在年底对自己进行全方位的总结分析,很有必要,也很重要。一份总结其实就是一面镜子,我们可以通过这面镜子照见自己过往生活、工作、思想中的得与失、对与错、优与劣。

  收割自己的劳动所得,畅享成功果实,为自己鼓劲、增添信心;

  直面过去的言行举止,正视失败、坎坷和困难,正视自身的短处,以警醒自己;

  科学谋划未来,正所谓“凡事预则立”,早计划早安排就早主动,使自己在新一年有了方向,行动起来就更顺畅。